Regels bij ziekte, wat doe jij als werkgever?

Goed werkgeverschap en verzuim: jouw rol en de regels

Wanneer een medewerker ziek uitvalt, komt er als werkgever veel op je af. Niet alleen de zorg voor de werknemer, maar ook wettelijke verplichtingen waar je aan moet voldoen. Goed werkgeverschap betekent dat je die verantwoordelijkheid serieus neemt: je zorgt voor je mensen én je voldoet aan de regels.

De wettelijke verplichtingen

In Nederland gelden duidelijke afspraken rondom ziekte en verzuim. De belangrijkste:

• Loondoorbetaling: als werkgever moet je tot twee jaar lang minstens 70% van het loon doorbetalen bij ziekte. In veel cao’s is dit aangevuld tot 100% in het eerste jaar.

• Re-integratieplicht: je bent verplicht om samen met de werknemer actief te werken aan terugkeer naar werk. Dit kan re-integratie in het eigen bedrijf zijn, maar ook bij een andere werkgever (tweede spoor).

• Verplichte arbodienst of bedrijfsarts: elke werkgever moet zich aansluiten bij een arbodienst of bedrijfsarts om werknemers deskundig te begeleiden.

• Wet verbetering poortwachter: deze wet verplicht zowel werkgever als werknemer om vanaf de eerste ziektedag concrete stappen te zetten richting herstel en re-integratie. Denk aan probleemanalyse, plan van aanpak en evaluaties.

Goed werkgeverschap: meer dan regels naleven

Goed werkgeverschap gaat verder dan alleen voldoen aan de wet. Het draait om zorg, aandacht en respect. Bijvoorbeeld:

• Transparant communiceren: laat je werknemer weten welke stappen er volgen en wat jullie wederzijdse rechten en plichten zijn.

• Begeleiding op maat: ziekte is persoonlijk. De één heeft baat bij snel weer wat uren werken, de ander heeft juist meer rust nodig.

• Preventie en vitaliteit: investeer in een gezonde werkomgeving en duurzame inzetbaarheid. Daarmee voorkom je veel verzuim.

• Balans zoeken: je hebt een wettelijke plicht om te controleren, maar het is ook belangrijk dat een werknemer zich gesteund voelt en niet het idee heeft dat hij/zij moet ‘bewijzen’ ziek te zijn.

De rol van een verzuimverzekering

Veel werkgevers combineren hun wettelijke verplichtingen met een verzuimverzekering. Deze verzekering neemt de financiële lasten over en helpt je met deskundige begeleiding. Daarmee laat je als werkgever zien dat je niet alleen je bedrijf beschermt, maar ook je werknemers serieus neemt.

Conclusie

Goed werkgeverschap bij verzuim is een balans tussen wet en menselijkheid. Je volgt de regels – loondoorbetaling, re-integratie, Wet verbetering poortwachter – maar je kijkt ook naar de mens achter de werknemer. Door zorgvuldige begeleiding, duidelijke communicatie en het bieden van zekerheid laat je zien dat je je rol als werkgever serieus neemt. Dat versterkt niet alleen de band met je werknemers, maar draagt ook bij aan een gezonde en stabiele organisatie.